Ambtelijk secretaris OC

  • Divisie Bestuursbureau in Tilburg
  • 20 uur
  • MBO 4
  • €2.381 – €3.452 (o.b.v. 36 uur)
  • Solliciteren kan tot 3 februari 2023
Meer over deze functie

Wat je gaat doen

Binnen Amarant vinden we (mede)zeggenschap van onze medewerkers en cliënten ontzettend belangrijk. Om onze ambities te realiseren gaan we vroegtijdig in gesprek met de medezeggenschap, zodat we hier samen en in verbinding vorm aan geven (partnership). Als ambtelijk secretaris binnen Amarant ondersteun je de leden van een aantal onderdeelcommissies (OC’s) van de Ondernemingsraad (OR) op administratief, secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied. Wat houdt dit onder andere in?

  • Je faciliteert de medewerkers die het OC en het OR werk naast hun reguliere werk vervullen door kennisoverdracht op het gebied van wet- en regelgeving.
  • Je bewaakt processen en procedures ter ondersteuning van de leden en verlicht hiermee hun taak.
  • Je notuleert bij OC vergaderingen en zorgt dat iedereen juist geïnformeerd is.
  • Je organiseert scholingen en ondersteunt bij (het opzetten van) verkiezingscampagnes.
  • Je hebt, waar nodig, een adviserende of coachende rol.

Waar je gaat werken

Het OR bureau ondersteunt de ondernemingsraad en de zes onderdeelcommissies. De OR en OC’s wisselen soms van samenstelling. De medewerkers van het OR bureau zijn de constante factor binnen de medezeggenschap en daarom een vast aanspreekpunt voor medewerkers. Als ambtelijk secretaris OC ben je werkzaam binnen het OR-bureau. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de Bestuurssecretaris en functioneel leiding van de Ambtelijk secretaris van de OR. Samen met je collega’s vorm je de steun in de rug voor de OC’s en de OR om het goede gesprek met de bestuurder te kunnen voeren. Je standplaats is Tilburg waarbij deels thuiswerken mogelijk is.

Wat breng jij mee

  • Je hebt een secretariële en/of sociaal juridische opleiding op MBO 4-niveau en minimaal 3 jaar werkervaring.
  • Kennis van medezeggenschap en van actuele wet- en regelgeving op het gebied van WOR, Arbowet en CAO is een pre.
  • Je hebt kennis van de organisatie, organisatie-ontwikkelprocessen en het relevante instellingsbeleid.
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en verbale beheersing van de Nederlandse taal.
  • Je sociale vaardigheden zoals een dienstverlenende houding, tact, goed kunnen luisteren in uiteenlopende gespreks– en overlegsituaties, zijn goed ontwikkeld.
  • Je kan omgaan met teamdynamiek en conflicterende belangen. Het spreekt voor zich dat je integer en betrouwbaar bent.

Wat je krijgt

  • Een vast dienstverband van 20 uur per week.
  • Een salaris van €2.381,- tot €3.452,- bruto per maand op fulltime basis (FWG 45, CAO gehandicaptenzorg).
  • Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%) en balansverlof (wat je kunt sparen, verkopen, bijkopen en inzetten) naar rato wat 10 jaar geldig is.
  • Een ruim aanbod aan activiteiten, gericht op jouw ontwikkeling, en toegang tot het veelzijdige online trainingsaanbod van Good Habitz.
  • Een vergoeding voor reiskosten, dienstreizen, parkeerkosten en VOG;
  • Korting op jouw aanvullende zorgverzekering, fitnessabonnement en uitjes via 'CultuurWerkt!'.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf gelukkig worden in deze functie? Solliciteer dan snel. Dit kan nog tot 3 februari 2023.

Voor extra informatie over deze functie kun je contact opnemen met Adriënne Volbeda, Ambtelijk secretaris OR, te bereiken op het telefoonnummer 06-15 37 13 82.

Referentienummer is: V-232786

Kort samengevat

  • Divisie Bestuursbureau in Tilburg
  • 20 uur
  • MBO 4
  • €2.381 – €3.452 (o.b.v. 36 uur)
  • Solliciteren kan tot 3 februari 2023

Meer weten over deze vacature?

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Anja Hendriks, recruiter bij Amarant.

Gesolliciteerd, en dan?

In een paar stappen naar werk dat jou gelukkig maakt. Zo verloopt het sollicitatieproces bij Amarant:

  1. Sollicitatie ontvangen

    Leuk dat je bij ons wil komen werken! Je krijgt direct een bevestiging van jouw sollicitatie in je mailbox. Uiteraard ontvang je ook snel een inhoudelijke reactie van onze recruiter.

  2. Kennismaking

    Als we denken dat je goed bij de functie past, maken we graag kennis met jou in een of meerdere gesprekken en eventueel een meeloopdienst. Daarna volgt altijd een arbeidsvoorwaardengesprek.

  3. Je bent aangenomen!

    Gefeliciteerd en welkom bij Amarant! Met het 100 dagen onboarding programma maken wij je wegwijs in je nieuwe baan.