Secretaresse

  • Afdeling Zorgbemiddeling in Tilburg
  • 24 uur
  • MBO 4
  • €2.236– €3.154 (o.b.v. 36 uur)
  • Solliciteren kan tot 18 augustus 2022
Meer over deze functie

Wat je gaat doen

Neem jij graag initiatief en is jouw kracht als spin in het web te fungeren? Dan zoeken we jou! Door jouw natuurlijk talent en interesse voor plannen en organiseren weet jij complexe agenda’s te beheren voor de afdeling zorgbemiddeling en zorgverkoop. Jouw taken:

  • Het verwerken en beantwoorden van mails, het aannemen van de telefoon en het verwerken van correspondentie.
  • Het beheren van diverse outlook-agenda’s en het bewaken van de voortgang van lopende afspraken en acties.
  • Het verrichten van secretariële managementondersteuning en algemene secretariële werkzaamheden.
  • Het organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen.
  • Het signaleren van knelpunten m.b.t. planning en bedrijfsvoering.
  • Proactief meedenken over benodigde informatie en acties die het werk kunnen optimaliseren voor jou, jouw team of de managers.

Waar je gaat werken

Zorgbemiddeling is de afdeling van Amarant die verantwoordelijk is voor het traject vanaf het eerste contact met de (potentiële) cliënten en verwijzers tot aan de start van de zorg op de juiste plek binnen Amarant. Daarnaast adviseert Zorgbemiddeling bij aanvragen van financiering van de zorg. Dit gebeurt in een gedreven team van 33 collega’s die werkzaam zijn in diverse regio’s en aandachtgebieden. Als secretariaat ondersteun je, samen met 2 collega’s, deze afdeling en de afdeling zorgverkoop. Je werkt intensief samen en de werkzaamheden/taken worden onderling afgestemd.  De werkzaamheden vinden zowel op kantoor als thuis plaats (in overleg). We zijn gevestigd op het Daniël de Brouwerpark, gelegen aan de Bredaseweg 570 in Tilburg. 

Wat breng jij mee

Je hebt een proactieve en enthousiaste werkhouding, bent zelfstandig, professioneel en een echte teamspeler! 

  • Je denkt graag mee in oplossingen.
  • Organiseren en coördineren zitten in je bloed en je kunt hierbij prioriteiten stellen.
  • Je hebt een diploma op MBO 4 niveau.
  • Je beschikt over een aantal jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt ervaring met het werken in MS office en Outlook en complex agendabeheer.

Wat je krijgt

  • Een tijdelijk contract voor een half jaar voor 24 uur per week; de werkdagen zijn in overleg.
  • Een salaris o.b.v. 36 uur per week van € 2.236 - € 3.154 bruto per maand (FWG 40, CAO Gehandicaptenzorg).
  • Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%) en extra verlofuren naar rato die 5 jaar geldig zijn.
  • Een vergoeding voor reiskosten, dienstreizen, parkeerkosten en VOG en en 100 dagen introductie- en inwerkprogramma, waarin je wegwijs wordt gemaakt binnen Amarant.
  • Een ruim aanbod aan cursussen, activiteiten en toegang tot het veelzijdige online trainingsaanbod van Good Habitz.
  • Korting op jouw zorgverzekering, fitnessabonnement en uitjes via 'CultuurWerkt!'.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf gelukkig worden in deze functie? Solliciteer dan snel. Dit kan nog tot 18 augustus 2022.

Deze vacature staat zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 25 en 29 augustus. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Andrea van Zoelen, Teammanager Zorgbemiddeling. Ze is van maandag t/m donderdag bereikbaar op telefoonnummer 06-83978795. 

Referentienummer is: V-222386

Kort samengevat

  • Afdeling Zorgbemiddeling in Tilburg
  • 24 uur
  • MBO 4
  • €2.236– €3.154 (o.b.v. 36 uur)
  • Solliciteren kan tot 18 augustus 2022

Meer weten over deze vacature?

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Michelle de Rover, recruiter bij Amarant.

Gesolliciteerd, en dan?

In een paar stappen naar werk dat jou gelukkig maakt. Zo verloopt het sollicitatieproces bij Amarant:

  1. Sollicitatie ontvangen

    Leuk dat je bij ons wil komen werken! Je krijgt direct een bevestiging van jouw sollicitatie in je mailbox. Uiteraard ontvang je ook snel een inhoudelijke reactie van onze recruiter.

  2. Kennismaking

    Als we denken dat je goed bij de functie past, maken we graag kennis met jou in een of meerdere gesprekken en eventueel een meeloopdienst. Daarna volgt altijd een arbeidsvoorwaardengesprek.

  3. Je bent aangenomen!

    Gefeliciteerd en welkom bij Amarant! Met het 100 dagen onboarding programma maken wij je wegwijs in je nieuwe baan.